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Office-to-Go

Helen von Beyme - 
Interim Office Solution

Flexible Interimassistenz &

Office-Support für Ihr Unternehmen

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Ich entlaste Sie im Arbeitsalltag – flexibel und bedarfsgerecht.
Ob für wenige Stunden oder mehrere Wochen, einmalig oder regelmäßig: Dank meiner langjährigen Erfahrung bin ich schnell einsatzbereit und unterstütze Sie zuverlässig bei administrativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Delegieren Sie

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Interim Office Management

Wenn eine Assistenz oder Schlüsselposition vorübergehend nicht besetzt werden kann, sorge ich dafür, dass der Arbeitsalltag ohne Reibungsverluste weiterläuft. Ich übernehme die Aufgaben zuverlässig, arbeite mich schnell in bestehende Strukturen ein und führe etablierte Prozesse fort. Für Führungskräfte bedeutet das Kontinuität – für die Assistenz die Gewissheit, dass ihr Verantwortungsbereich während ihrer Abwesenheit in guten Händen ist.

Mood Board
Präsentationsdesign

Ich entwickle wirkungsvolle Präsentationen in PowerPoint sowie klare, verständliche Whiteboardanimationen. Dabei verbinde ich strukturiertes Storytelling mit einem sicheren Gespür für visuelle Klarheit, sodass Ihre Inhalte professionell, nachvollziehbar und überzeugend vermittelt werden.

Ob für Kundentermine, interne Meetings oder strategische Präsentationen: Ich übersetze komplexe Themen in klare Botschaften und gestalte Präsentationen, die Orientierung geben, Inhalte auf den Punkt bringen und im Gedächtnis bleiben. Zielgerichtet, durchdacht und zuverlässig – damit Ihre Botschaft ankommt.

Audience
Office Excellence & Prozessoptimierung

Ein gut organisiertes Backoffice schafft Freiräume für das Wesentliche. Ich analysiere bestehende Abläufe, erkenne Optimierungspotenziale und entwickle effiziente Strukturen für Sekretariat und Assistenz.

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  • Aufbau und Optimierung von Sekretariats-, Assistenz- und Backoffice-Strukturen

  • Analyse bestehender Office- und Assistenzprozesse

  • Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe

  • Optimierung der internen Zusammenarbeit

  • Einführung moderner Office-Standards

  • KI im Office

Audience
KI & Microsoft PowerPoint Trainings

Die Anforderungen an Assistenz, Office Management und Sekretariat verändern sich stetig. Als IHK-zertifizierte KI-Managerin und erfahrene PowerPoint-Trainerin vermittle ich praxisnah, wie moderne KI-Anwendungen und professionelle Präsentationen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Mein Fokus liegt auf Lösungen, die sofort einsetzbar sind und nachhaltig Zeit sparen.

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  • PowerPoint-Schulungen für Assistenz, Office Management und Fachbereiche

  • Professionelles Präsentationsdesign und Presentation Excellence  / Einsatz von KI in Microsoft PowerPoint

  • KI-Coachings für Assistenz-, Sekretariats- und Backoffice-Teams

  • Einführung in LLMs wie ChatGPT, Microsoft Copilot und unternehmensspezifische KI-Anwendungen

  • Einsatz von KI für E-Mails, Recherche, Protokolle, Präsentationsvorbereitung und Büroorganisation

  • Individuelle 1:1-Coachings

  • Workshops und Trainings für Teams

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Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, melden Sie sich

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